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卒業・退学・除籍等に伴う利用資格喪失について

  • 國學院大學の各種サービスを利用するためのKEANアカウント（KEAN IDとパスワード）について、卒業や退学・除籍等で大学を離籍される方は、離籍にあわせて利用資格を喪失します。
  • 利用資格を喪失すると、アカウントと関連データはすべて削除され、以下をはじめとする大学システムの利用ができなくなります。
    • K-SMAPYⅡ（学修支援システム）の利用
    • 図書館システム（MyLibrary機能） 及び 本学契約のオンラインデータベース
    • Microsoft365の利用（ウェブによるメールの確認）
    • KEAN IDの電子メール、ホームディレクトリの利用
    • Microsoft365によるOfficeソフトの無償利用
    • コンピュータ教室の利用
  • KEANアカウント喪失前にすべき作業については、同ページに記載していますので、必ず確認をした上でデータのバックアップ等を行ってください。
  • KEANアカウントの利用資格喪失後は、すべての設定情報やデータが削除されるため、アカウントやデータの復元等を行うことはできません。

OneDrive

  • KEANアカウントの利用資格を喪失すると、OneDrive上にアップロードされているファイルも消去されてしまいます。
  • 必要なものがある場合は、必ず離籍前に個人の記憶媒体（USB）やクラウドストレージに保存するなどして、バックアップを行ってください。
  • この際に、KEANアカウントが紐づいているサービス以外のものを利用してください。
  • OneDriveに関する詳しい情報は、Microsoft365　OneDriveページを確認してください。

個人ファイルサーバーについて

  • KEANアカウントの利用資格を喪失すると、個人ファイルサーバーに保存しているファイルもすべて消去されます。
  • 学内PCで保存した課題・レポート等のファイル・データがこれに該当します。
    エクスプローラーを起動し、ファイルサーバー名がKEAN IDになっているものを選択すると、個人ファイルサーバーにアクセスできます。

    ファイルサーバーイメージ

  • 重要なファイルが保存されていないか確認していただき、必要に応じてバックアップを行ってください。
  • 個人ファイルサーバーの確認方法は、以下のマニュアルを確認してください。

Outlook

  • KEANアカウントの利用資格を喪失すると、大学メールアドレス（KEANアカウント@kokugakuin.ac.jp）とそのアドレスの過去の送受信データも削除されます。
  • 重要なメールについては、個人のアドレスに転送するなどして退避を行ってください。
  • クラブ活動や就職活動等で大学メールアドレスを使用していた場合は、必要に応じて、離籍前に関係する方への連絡を行ってください。
  • メールの転送設定をしている方は、離籍前に必ず解除してください。
  • KEANアカウントの利用喪失にあわせて、大学が発行したMicrosoftアカウントと個人PCにインストールしたMicrosoftアカウントの利用ライセンスも喪失する形となります。

個人PCで引き続きMicrosoft365を利用するには…

  • 以下のような状態であれば、ライセンス切り替えを行うことで個人PCでのMicrosoft365利用が継続されます。
    • 個人でMicrosoft365（もしくはOffice）の契約の継続を行った場合
    • 別機関により利用規約が与えられている場合
  • ※注意 在籍時の学校アカウントが継続されるわけではありません。
  • 大学から付与されたMicrosoftアカウント（個人KEAN ID@kokugakuin.ac.jp）で個人PCにサインインしている場合、KEAN利用者IDの失効に伴い、PCが使用できなくなる可能性があります。
  • 以下のマニュアルを参照して、アカウントの失効期限までに切り替え作業を行ってください。

KEANアカウントについて

  • 大学院進学・編入学される方について、入学時に新しいKEANアカウント（Microsoftアカウントを含む）が付与されます。
  • それまで利用していたKEANアカウントについては、大学・短期大学離籍にあわせて利用資格を失う形となり、アカウントと関連データは全て削除されますので、必ずデータのバックアップ等を行ってください。
  • 博士前期課程から後期課程へと進学する場合も、新しいKEANアカウントが付与され、前期課程で使用していたKEANアカウントの利用資格は喪失する形となります。

Microsoftアカウントのライセンスについて

  • Microsoftアカウントが新規発行された場合、同じPCでMicrosoft Office製品を継続利用するのには、以前に使用していた大学のMicrosoftアカウントからのライセンス切り替え作業が必要となります。
  • ライセンス切り替えの詳しい方法は、ライセンス切り替えページを参照してください。