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卒業・退学・除籍等に伴う利用資格喪失について

  • 國學院大學の各種サービスを利用するためのKEANアカウント（KEAN IDとパスワード）について、卒業や退学・除籍等で大学を離籍される方は、離籍にあわせて利用資格を喪失します。
  • 利用資格を喪失すると、アカウントと関連データはすべて削除され、以下をはじめとする大学システムの利用ができなくなります。
    • K-SMAPYⅡ（学修支援システム）の利用
    • 図書館システム（MyLibrary機能） 及び 本学契約のオンラインデータベース
    • Microsoft365の利用（ウェブによるメールの確認）
    • KEAN IDの電子メール、ホームディレクトリの利用
    • Microsoft365によるOfficeソフトの無償利用
    • コンピュータ教室の利用
  • KEANアカウント喪失前にすべき作業については、同ページに記載していますので、必ず確認をした上でデータのバックアップ等を行ってください。
  • KEANアカウントの利用資格喪失後は、すべての設定情報やデータが削除されるため、アカウントやデータの復元等を行うことはできません。

OneDrive

  • KEANアカウントの利用資格を喪失すると、OneDrive上にアップロードされているファイルも消去されてしまいます。
  • 必要なものがある場合は、必ず離籍前に個人の記憶媒体（USB）やクラウドストレージに保存するなどして、バックアップを行ってください。
  • この際に、KEANアカウントが紐づいているサービス以外のものを利用してください。
  • OneDriveに関する詳しい情報は、Microsoft365　OneDriveページを確認してください。

個人ファイルサーバーについて

  • KEANアカウントの利用資格を喪失すると、個人ファイルサーバーに保存しているファイルもすべて消去されます。
  • 学内PCで保存した課題・レポート等のファイル・データがこれに該当します。
    エクスプローラーを起動し、ファイルサーバー名がKEAN IDになっているものを選択すると、個人ファイルサーバーにアクセスできます。

    ファイルサーバーイメージ

  • 重要なファイルが保存されていないか確認していただき、必要に応じてバックアップを行ってください。
  • 個人ファイルサーバーの確認方法は、以下のマニュアルを確認してください。

Outlook

  • KEANアカウントの利用資格を喪失すると、大学メールアドレス（KEANアカウント@kokugakuin.ac.jp）とそのアドレスの過去の送受信データも削除されます。
  • 重要なメールについては、個人のアドレスに転送するなどして退避を行ってください。
  • クラブ活動や就職活動等で大学メールアドレスを使用していた場合は、必要に応じて、離籍前に関係する方への連絡を行ってください。
  • メールの転送設定をしている方は、離籍前に必ず解除してください。
  • KEANアカウントの利用喪失にあわせて、大学が発行したMicrosoftアカウントと個人パソコンにインストールしたMicrosoftアカウントの利用ライセンスも喪失する形となります。
  • 利用資格を喪失した場合であっても、個人で契約の継続を行った場合や別機関により利用資格が与えられている場合は、ライセンスの切り替えを行うことで利用の継続をすることが可能です。

KEANアカウントについて

  • 大学院進学・編入学される方について、入学時に新しいKEANアカウント（Microsoftアカウントを含む）が付与されます。
  • それまで利用していたKEANアカウントについては、大学・短期大学離籍にあわせて利用資格を失う形となり、アカウントと関連データは全て削除されますので、必ずデータのバックアップ等を行ってください。
  • 博士前期課程から後期課程へと進学する場合も、新しいKEANアカウントが付与され、前期課程で使用していたKEANアカウントの利用資格は喪失する形となります。

Microsoftアカウントのライセンスについて

  • Microsoftアカウントが新規発行された場合、同じPCでMicrosoft Office製品を継続利用するのには、以前に使用していた大学のMicrosoftアカウントからのライセンス切り替え作業が必要となります。
  • ライセンス切り替えの詳しい方法は、ライセンス切り替えページを参照してください。